Fondo de tiempo de calendario
Es la suma de los números de la lista para todos los días del período de informe (incluidos los números de lista para fines de semana y días festivos) o la cantidad de apariciones y la falta de asistencia. Por ejemplo, el fondo anual de tiempo calendario por empleado es 365 días-persona, y en el cálculo para un equipo de 100 personas ya hay 36,500 días-persona. El fondo de tiempo del calendario le permite calcular el número promedio de empleados y es un punto de partida confiable para calcular el personal y los fondos de tiempo posible máximo.
Horario de tiempo
Es la suma de los números de lista para días laborables en el período de informe. Es igual al fondo de tiempo del calendario menos los días-hombre de vacaciones y fin de semana.
Número de días de funcionamiento de la empresaSi el fondo de tiempo del personal en días-persona se divide por la cantidad promedio de empleados, obtenemos el número de días que la empresa trabaja en el período de informe.
El máximo posible de horas de trabajo
El máximo posible de reserva de tiempo es el tiempo máximo de trabajo que podría resolverse en la empresa en el período de informe de acuerdo con la legislación laboral para un número determinado de empleados:
Tiempo de fondo tanto como sea posible = Fondo de tiempo calendario - fines de semana y vacaciones - vacaciones anuales.
El uso real del máximo posible de tiempo de trabajo es el tema de análisis.
Fondo de tiempo realmente gastado
Este es el número de días-hombre realmente trabajados.
En el ejemplo digital, consideraremos la metodología para calcular y analizar los indicadores del uso del tiempo de trabajo para los trabajadores de uno de los talleres de la planta en 2001:
Factores de uso de fondos de horas de trabajo
De acuerdo con el plan para abril, hay un día laboral para 22 días de trabajo con un día laboral de 7.85 horas. De hecho, durante un mes el número promedio de trabajadores fue de 720 personas, el número total de trabajadores para los días-hombre de abril fue de 16560, el número total de horas-hombre trabajadas por los trabajadores por mes fue de 130824.
Encontrar:
- los coeficientes de utilizar el tiempo de trabajo por el número de días de trabajo por trabajador de una lista, por la duración promedio de la jornada laboral y por el número de trabajo por trabajador de una lista;
- Días de trabajo por mes por trabajador (hecho) = 16560/720 = 23 días
- Para el uso del tiempo de trabajo por el número de días de trabajo = 23/22 = 1,045
- El plan está saturado en un 4.5%.
- Horas de trabajo por día por trabajador (hecho) = 130824 / (720 * 23) = 7.9 horas
- Para usar en horas-hombre (horas de trabajo) = 7.9 / 7.85 = 1.0064
- El plan está sobrellenado en un 0.64%
- Horas de trabajo por mes por trabajador = 130824/720 = 181.7 horas
- Para el uso de horas de trabajo para horas hombre = 181.7 / (22 * 7.85) = 1.052
- Aumentado en 5.2%
| Indicador | Persona-días | Fondo de tiempo de calendario | Horario de tiempo | El grupo de tiempo máximo posible | Fondo de tiempo realmente gastado |
| Realmente resuelto | 31800 | 31800 | 31800 | 31800 | 31800 |
| Tiempo de inactividad durante todo el día | 120 | 120 | 120 | 120 | - |
| La suma de apariciones de trabajo | 31800 + 120 | ||||
| Ausente en días hábiles - total | 5880 = 3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45 | 5880 | 5880 | - / + | - |
| Incluyendo porque: | |||||
| vacaciones anuales | 3450 | + | + | - | - |
| vacaciones educativas | 84 | + | + | 84 | - |
| enfermizo | 1896 | + | + | 1896 | - |
| ausencias permitidas por la ley | 75 | + | + | 75 | - |
| con el permiso de la organización | 330 | + | + | 330 | - |
| ausentismo | 45 | + | + | 45 | - |
| Ausencias los fines de semana y días festivos | 16950 | 16950 | - | - | - |
| Total | 54750 | 37800 | 34350 | 31800 |
Analicemos los datos dados.
La soluciónCalculamos la cantidad promedio de trabajadores por año:
Los índices absolutos son necesarios, pero no suficientes para analizar el uso del tiempo de trabajo. Los indicadores relativos son más visibles, comparables en dinámica con otras empresas.
El indicador más común es la tasa de utilización del fondo máximo posible de tiempo de trabajo :
En consecuencia, en el año del informe el 92.58% del tiempo de trabajo fue trabajado por los trabajadores de la tienda y el 7.42% no se usó por varias razones (es decir, 31800 - 34350 = -2550 personas por día).
Por razones irrespetuosas (cortes de todo el día, no-shows con el permiso de la administración y el ausentismo), la pérdida de tiempo de trabajo es de 495 personas. (1.44%), pero por razones válidas (debido a enfermedad, licencia educativa, ausencia legalmente permitida), 2055 personas no son utilizadas por horas de trabajo. (5.98%). Como parte de la no asistencia por razones válidas, el grueso (1,896 personas, o 5,52%) recae en enfermedades, lo que requiere identificar las causas de la alta incidencia de talleres (comparación con indicadores para otras tiendas, la estabilidad de este nivel de enfermedad en la tienda en dinámica , diferencias estacionales, etc.).
Se pueden calcular indicadores similares en relación con el calendario o el fondo de la tabla de tiempos (tomándolos en consecuencia para el 100%). Pero dado que estos fondos contienen tiempo que según la legislación no funciona (fines de semana y feriados, feriados anuales), estos indicadores relativos se pueden usar siempre que sean comparables.
Los indicadores de la duración promedio del período de trabajo (mes, trimestre, medio año, año) caracterizan la cantidad promedio de días por trabajador. Hay cuatro indicadores de este tipo de acuerdo con la cantidad de fondos de tiempo. En nuestro ejemplo, durante un año calculamos los indicadores de la duración del año laboral : calendario, tabla de tiempos, máximo posible y promedio real. Los indicadores de la duración del período de trabajo se calculan dividiendo el fondo de tiempo correspondiente entre el número promedio de empleados.
Los resultados del cálculo se presentan en la tabla:
| Nombre del indicador | Duración del período, días |
| Duración del calendario del año | 365 |
| Período del año (37800/150) | 252 |
| La duración máxima posible del año laboral (34350/150) | 229 |
| Tiempo de trabajo real promedio (31800/150) | 212 |
Los indicadores calculados indican que, en promedio, un trabajador en el año del informe realmente trabajó 212 días, y el máximo podría trabajar 229 días. Durante el año del informe, en promedio, un trabajador no trabajó durante 17 días, incluidos 3,3 días por motivos irrespetuosos (495 personas / día / 150 personas) y 13,7 días por motivos válidos (2,055 personas). días / 150 personas). La falta de pago por enfermedad de un trabajador promedio es de 12.6 días, el ausentismo es de 0.3 días.
La diferencia entre el máximo posible y la duración del servicio - 23 días (252 - 229) - es el número de días de vacaciones anuales por trabajador por año.
La diferencia entre el tiempo y la duración del calendario - 113 días (365 - 252) - es la cantidad de días libres y vacaciones por trabajador.
El análisis de indicadores del uso del tiempo de trabajo en días-persona nos permite identificar las razones para no utilizar el tiempo de trabajo, medir su magnitud, realizar análisis comparativos en dinámica y en comparación con otros sitios de producción, y delinear acciones específicas para un uso más racional del tiempo de trabajo.
En las áreas de producción con la normalización de las horas de trabajo, el uso del tiempo de trabajo en días-hombre debe complementarse con indicadores sobre el uso del tiempo de trabajo en horas-hombre, ya que hay pérdidas que no se tienen en cuenta en días-hombre (tiempo de inactividad intercambiable, trabajo tardío, trabajo).