Análisis de los costos de distribución
Los costos de circulación son costos (costos) asociados con el proceso de llevar los bienes del productor al consumidor, expresados en forma de valor (monetario).
Se planean, contabilizan y muestran en los estados financieros en cantidades absolutas, es decir en mil rublos, y en valores relativos, i.е. como un porcentaje de la facturación .
El nivel de los costos de distribución es la relación entre el monto de los costos de circulación y el valor de la rotación, expresado como un porcentaje. Este indicador caracteriza la calidad del trabajo de la organización comercial . Cuanto mejor funcione la organización comercial, menor será el nivel de los costos de circulación, y viceversa.
Al igual que los dos grupos de costos de producción (costo) en las organizaciones de producción, hay dos grupos de costos de circulación:
- en elementos económicos;
- por artículos de costo
La agrupación de los costos por elemento es estándar, uniforme y obligatoria para todas las empresas comerciales. La composición de los costos de distribución incluye los siguientes elementos que se muestran en el esquema.
La agrupación de los costos de distribución por elementos, que muestra el contenido económico de los costos, no brinda la oportunidad de identificar la dirección y el propósito de los costos individuales. En este sentido, existe la necesidad de planificar, contabilizar y analizar los costos de distribución para artículos individuales.
Actualmente, se utiliza la siguiente nomenclatura de los costos de distribución:- Costos de transporte
- Costos laborales
- Deducciones por necesidades sociales.
- Depreciación de activos fijos.
- Gastos de reparación de activos fijos.
- Gastos de alquiler y mantenimiento de edificios, estructuras, locales, equipos, inventario y automóviles.
- Costos por el pago de intereses por el uso de préstamos.
- Desgaste de ropas sanitarias y especiales, inventario.
- Gastos de combustible, gas y electricidad para las necesidades de producción.
- Gastos de almacenamiento, procesamiento, clasificación y empaque de productos.
- Costos publicitarios.
- Gastos en el contenedor.
- Deducciones al fondo de capacitación.
- Cargos intraeconómicos.
- El impuesto a la tierra .
- Otros gastos
La clasificación de los costos de distribución por elementos permite determinar su estructura, así como identificar los rubros de gasto más significativos.
Las principales tareas de analizar los costos de distribución:- verificar la validez de la estimación de los costos de distribución;
- verificación de la implementación del plan (cumplimiento de la estimación) para los costos de circulación y determinación de las desviaciones del plan (estimación);
- Determinación de la influencia de los factores individuales sobre la cantidad y el nivel de los costos de distribución;
- la identificación de reservas para reducir los costos de distribución y el desarrollo de medidas de movilización, es decir, el uso de estas reservas.
Variables y costos condicionalmente fijos
En relación con el cambio en el volumen de facturación, los costos de circulación se dividen en dos grupos:
- Costos variables , cuyo monto depende del cambio en el volumen de comercio;
- costos fijos condicionalmente , prácticamente independientes del cambio en el valor de la facturación.
Los costos variables de circulación incluyen los siguientes tipos: costos de transporte, salarios por pieza, gastos en operaciones con contenedores, intereses por el uso de préstamos y préstamos, y otros).
Los costos de circulación condicionalmente fijos incluyen: gastos de alquiler y mantenimiento de edificios, depreciación de activos fijos, gastos de reparación, salarios de tiempo, deducciones en la finca, etc.).
Costos generales y marginales
En conjunto, las variables y los costos fijos condicionales constituyen los costos totales de circulación . También está el concepto de costos marginales. Los costos marginales de circulación se llaman costos adicionales o adicionales asociados con la venta de otra unidad de bienes. El concepto de costos marginales es de importancia estratégica; aquí se determina el monto de los costos de circulación que deben controlarse. En otras palabras, los costos marginales reflejan los costos que el minorista tendrá que pagar por la última unidad de los bienes y, al mismo tiempo, reflejan los costos que se pueden "ahorrar" en caso de una reducción en las ventas a esta última unidad del producto.
Para tomar una decisión final sobre la conveniencia de un mayor aumento en la rotación minorista, es necesario comparar el monto de los costos marginales de circulación con la cantidad de ingresos adicionales recibidos de la venta de un lote adicional de bienes.
Costos directos e indirectos
Por el método de cálculo, los costos de circulación se dividen en dos tipos: directos e indirectos . Los costos directos (costos) se pueden atribuir directamente a cierto tipo de producto o grupo de productos. Los costos indirectos no pueden atribuirse directamente a un producto o grupo de productos en particular. Los costos indirectos de circulación en el proceso de cálculo de los costos de circulación se distribuyen entre grupos individuales de bienes.
Defina el impacto de los factores individuales en la cantidad de costos de circulación. Estos factores incluyen:
- cambio en el volumen de rotación de bienes;
- cambio en la estructura de la rotación;
- cambio en los precios minoristas de los bienes vendidos;
- ahorros o sobrecostos para artículos individuales de costos de distribución.
El aumento en el volumen de facturación aumenta la suma de los únicos costos variables.
Para encontrar el efecto de un cambio en el volumen de facturación sobre los costos de circulación, multiplicamos la suma planificada de los costos variables por% del sobrecumplimiento del plan para la facturación:
406 * 4/100 = 16 mil rublos.
El sobrecumplimiento del plan en la rotación de productos básicos aumentó la cantidad de costos de circulación en 16 mil rublos. El valor de los costos fijos condicionales aumentó en 4 mil rublos. fuera de conexión con el cambio en el volumen de comercio.
Para los elementos individuales de los costos de distribución, los ahorros que ascienden a un total de 37 mil rublos. (385 - 406 * 104/100).
En consecuencia, como resultado de la influencia de factores individuales, los costos de circulación de la empresa comercial objeto de análisis disminuyeron, en comparación con el plan, por el monto: 16 + 4 - 37 = - 17 mil rublos.
Este ahorro se logró mediante un uso más económico de los fondos diseñados para cubrir diversos costos.
Luego, considere el efecto de cambiar la estructura de la rotación sobre los costos de circulación. Aproximadamente uno puede suponer que el nivel de los costos de distribución bajo la influencia de los cambios en la estructura de la rotación cambia en tantos puntos como el nivel de los márgenes comerciales. Ahora analicemos el efecto de los cambios en los precios minoristas en los bienes en los costos de distribución. Cuanto menores sean los precios minoristas, mayor será el nivel de los costos de distribución, en igualdad de condiciones. La influencia de este factor debe tenerse en cuenta al comparar el nivel de los costos de distribución durante varios períodos. Con este fin, el volumen del comercio se vuelve a calcular a precios comparables. Luego, el nivel de los costos de distribución se calcula en relación con la cantidad ajustada de facturación.
Considere el orden de análisis por ejemplo.
Datos iniciales:- Volumen de negocio en los precios de venta al público: 12480 mil rublos.
- Índice de precios: 0.97.
- Volumen de negocios en precios básicos: 12480 / 0,97 = 12864 mil rublos.
- Costos de circulación: 559 mil rublos.
- Nivel de costos de distribución:
en porcentaje a la facturación en precios actuales: 4.48%;
como un porcentaje de la facturación con el cambio en los precios: 559 x 100/12864 = 4.35%. - El cambio en el nivel de los costos de distribución debido a la disminución en los precios minoristas es: 4.48 - 4.35 = +0.13.
Por lo tanto, la disminución en los precios minoristas de los bienes provocó un aumento en el nivel de los costos de distribución en 0.13 puntos.
Los mejores resultados se logran no con la minimización completa de los costos, sino con su optimización, cuando la reducción real del costo es del 80 al 90% de la reducción máxima posible. El hecho es que la implementación del 10% restante de los ahorros potenciales requiere costos tan elevados, que no son económicamente rentables. No todas las reducciones en los costos están justificadas y conducen a un aumento en la eficiencia de la empresa comercial. Por lo tanto, reduciendo los costos de empaque y empaque de productos, la publicidad no debe evaluarse positivamente, si empeora la calidad del servicio al cliente, reduce la cantidad de ventas, ya que esto finalmente conduce a una disminución en la competitividad de esta empresa comercial en el mercado.
Para identificar reservas razonables para reducir aún más los costos de circulación, es necesario considerarlos en términos de los principales rubros de gasto.
Por lo tanto, en el análisis de los costos de transporte, se determinan las desviaciones del monto real de estos gastos de la estimación y se establecen los motivos de estas desviaciones. Tales razones pueden ser: el grado de cumplimiento del plan de facturación, el cambio en las tarifas de transporte o el costo de una tonelada-kilómetro, el cambio en la forma de transporte de mercancías, el uso completo del transporte, el cambio en el grado de mecanización de las operaciones de carga y descarga.
Uno de los costos de distribución más importantes es el costo de la mano de obra. La magnitud de estos costos se ve afectada por dos factores principales, cuyo impacto puede calcularse mediante el método de las diferencias:
- cambio en el número de personal;
- cambio en el salario anual promedio de un empleado.
En el proceso de análisis, es necesario revelar las razones del gasto excesivo en el fondo de salarios y esbozar medidas para eliminar estas causas.
Al analizar, es necesario verificar el cumplimiento de la estimación con otros elementos de los costos de circulación, prestando especial atención a los gastos excesivos para artículos específicos, sus causas y formas de eliminar estas causas.
El análisis de los costos de circulación de la organización comercial debe completarse con un cálculo consolidado de las reservas para su reducción y el desarrollo de medidas para movilizar (usar) las reservas identificadas. Las mayores cantidades de reservas están asociadas con una disminución en los costos de transporte, mano de obra, mantenimiento de edificios, combustible, almacenamiento de bienes.