Estructura del plan de negocios

Estructura del plan de negocios

La composición de las secciones del plan de negocios y el grado de su detalle dependen del tamaño del proyecto futuro y la esfera con la que se relaciona. Por ejemplo, si se planea establecer la producción de un nuevo tipo de producto, se debe desarrollar un plan muy detallado, dictado por la complejidad de la fabricación del producto en sí y la complejidad del mercado para este producto. Si solo hablamos de la venta minorista de un producto, el plan de negocios puede ser más simple y no incluye secciones que planifiquen la producción. La composición del plan de negocios también depende del tamaño del mercado potencial, la disponibilidad de los competidores y las perspectivas de crecimiento de la organización que se está creando.

Vamos a dar una estructura aproximada de las secciones del plan de negocios .

I. Página de título. El nombre del proyecto, el nombre de la organización que planea implementar el proyecto, su ubicación, números de teléfono, en el que es posible contactar al propietario (gerente) o persona autorizada para negociaciones, nombre, patronímico (por completo) del propietario (gerente) y el desarrollador del plan de negocios, la fecha (mes y año) de la compilación. Si se envía un plan de negocios a un inversor externo o un prestamista, es posible establecer los principales indicadores financieros (la necesidad de financiación, el período de recuperación de la inversión, el índice de rentabilidad) en la portada.

II. Memorando de confidencialidad. El Memorando está diseñado para proteger los derechos de autor de los desarrolladores en este plan de negocios y puede colocarse en la página de título, si es lo suficientemente breve, o heredar la página principal.

El Memorando advierte a las personas que están familiarizadas con el plan de negocios sobre la confidencialidad de la información contenida en el mismo. Puede contener un recordatorio de que la persona familiarizada con el plan comercial asume la responsabilidad y garantiza la no distribución de la información contenida en el mismo sin el consentimiento previo del autor. Se puede indicar que prohíbe copiar todo el plan comercial o sus partes individuales para cualquier fin o prohibir la transferencia a terceros. También puede requerir que el autor devuelva el plan comercial, si no causa interés.

Aquí hay un ejemplo de información sobre la confidencialidad de un plan de negocios:

"Este plan de negocios se presenta para su consideración de manera confidencial únicamente para tomar una decisión sobre el financiamiento del proyecto y no se puede utilizar para copiar o para otros fines, y también se puede transferir a terceros.

Devuelva el plan de negocios si no le interesa participar en su implementación ".

III. Resumen Esta sección es de carácter publicitario e informativo general, diseñada para atraer el interés de quién se dirigirá al plan de negocios. Es de esta sección que los inversores potenciales obtienen su primera impresión, que a menudo es crucial para el destino del proyecto en su conjunto.

En esta sección, es necesario resumir todo el plan de negocios en varias cláusulas en forma concisa, revelando la esencia y el propósito del proyecto. La base para escribir esta sección es la información contenida en todas las secciones del plan comercial desarrollado, por lo que el resumen se hace al final, después de escribir todo el plan comercial. pero colocado al principio del documento.

Estructura de currículum recomendada

• una breve descripción del proyecto, sus metas y objetivos;
• soporte de recursos;
• mecanismo de implementación;
• unicidad o competitividad de los productos o
• servicios;
• la cantidad de financiamiento externo requerido;
• previsión de ventas y ganancias;
• devolución de préstamos a inversionistas;
• principales indicadores de efectividad del proyecto.

El principal requisito para un currículum es la simplicidad y concisión de la presentación, un mínimo de términos especiales. El volumen no debe exceder de 1-2 páginas escritas a máquina.

IV. El propósito del proyecto propuesto. En esta sección, es necesario dar una definición clara y una descripción de aquellas actividades, productos o servicios que se ofrecerán al mercado. Deben indicarse algunos aspectos de la tecnología necesaria para la producción.

Al describir las principales características de los productos, se hace hincapié en las ventajas que este producto aporta a los compradores potenciales, y no en los detalles técnicos. La información detallada del proceso tecnológico se puede dar en el apéndice.

Es muy importante enfatizar la singularidad o características distintivas de productos o servicios. Esto se puede expresar en diferentes formas: una nueva tecnología, la calidad del producto, un precio de bajo costo o alguna ventaja especial que satisfaga las necesidades de los clientes. También es necesario enfatizar la posibilidad de mejorar este producto.

Esta sección debe describir las patentes existentes o los derechos de autor de la invención o dar otras razones que podrían evitar que los competidores entren al mercado. Tales razones pueden ser, por ejemplo, derechos de distribución exclusiva o marcas comerciales.

V. Análisis del estado de las cosas en la industria. Esta sección presenta los resultados del análisis de la situación actual y las tendencias en la industria y saca conclusiones sobre su impacto en la implementación y los resultados del proyecto. Es muy importante presentar la idea de un nuevo proyecto en el contexto del estado actual de la industria. Es necesario demostrar una comprensión profunda del estado de la organización y de la rama de la industria en la que trabajará y competirá, ya que uno de los factores que garantiza la victoria en la competencia es el conocimiento de la situación en el mercado de productos de esta clase.

Se recomienda hacer una referencia sobre las últimas innovaciones en la industria, enumerar posibles competidores, indicar sus fortalezas y debilidades, estudiar todas las previsiones de la industria archivada y, como resultado, responder a la pregunta de qué consumidor son los bienes o servicios de la organización.

VI. Análisis del estado de la empresa en la industria. Esta sección proporciona un análisis exhaustivo de la situación de la empresa en la industria, los resultados de sus actividades económicas, las características de la organización:

• todas las actividades de la empresa, sus productos (servicios), consumidores (clientes);
• forma organizativa y legal de la empresa, estructura organizativa, fundadores, personal y socios, fecha de establecimiento;
• indicadores financieros y económicos de la empresa (empresa);
• la ubicación de la empresa (la dirección de la empresa, las características del edificio o locales, propiedad o arrendamiento, la necesidad de reconstrucción);
• Especificidad del trabajo (estacionalidad, horas de trabajo (horas y días de la semana) y otras características relacionadas con el negocio o los recursos utilizados).

Esta sección es de particular importancia si el propósito del plan de negocios es la creación de una nueva empresa. En este caso, debe contener puntos de justificación para el éxito de la empresa que se está creando, la experiencia empresarial del gerente del proyecto en esta área comercial. Los enlaces a contratos o acuerdos preliminares con proveedores o consumidores son posibles.

Si el proyecto se realiza dentro del marco de la actividad empresarial individual, entonces se describe la esencia del negocio del emprendedor.

La sección debe convencer al inversionista de la confiabilidad y las perspectivas de la empresa que ofrece el proyecto.

VII. Descripción del producto del trabajo . Esta sección debe contener información detallada sobre las características del consumidor de los productos (servicios) y ventajas sobre los competidores. Esta sección como una aplicación puede ir acompañada de una muestra natural, una fotografía, un dibujo, documentación técnica o una descripción detallada. Si el tema del proyecto no es un producto, el plan de negocios proporciona una descripción de cada uno de ellos. Estructura aproximada de la sección:

• el nombre del producto (servicio);
• propósito y alcance;
• breve descripción y características principales;
• competitividad de productos (servicios) con la identificación de parámetros por los cuales el producto es superior o inferior a los competidores;
• patentabilidad y derechos de autor;
• presencia o necesidad de licencia de salida;
• disponibilidad de un certificado de calidad del producto;
• seguridad y respeto al medio ambiente;
• términos de entrega y empaque;
• garantía y servicio;
• operación;
• reciclaje después del final de la operación.

VIII. Plan de marketing y marketing para los productos de la empresa . En esta sección, es necesario identificar el mercado, analizarlo y desarrollar una estrategia de comportamiento en el mercado, es decir muestre por qué, en qué volumen y qué consumidores comprarán productos, cómo pueden afectar la demanda. También describe cómo se supone que debe vender un nuevo producto o servicio, cuál es su precio planificado, se está formando una política publicitaria.

La información de la sección tiene la intención de convencer al posible consumidor del plan de negocios sobre la existencia del mercado para el tema de planificación y la capacidad de las personas que implementan el proyecto para venderlo. Los consumidores (compradores) se caracterizan por:

• lugar en la cadena de ventas: compradores mayoristas, minoristas, usuarios finales;
• estado: entidades legales - empresas (caracterizadas por la industria, ubicación), individuos - empresarios individuales (caracterizados por el tipo y el lugar de trabajo), población (caracterizada por edad, sexo, etc.)

Entre las características del consumidor del producto se asignan, como apariencia (atractivo), propósito, precio, resistencia (vida útil), seguridad de uso. La estructura aproximada de la sección es la siguiente:

• análisis de consumidores: requisitos para productos (servicios) y oportunidades para su satisfacción;
• análisis de la competencia: la presencia de competidores, sus fortalezas y debilidades, sus propias oportunidades en la competencia;
• análisis del mercado para la venta de productos (servicios): el tamaño del mercado y su crecimiento, la cuota de mercado estimada;
• Descripción de la entrega de bienes desde el lugar de producción hasta el lugar de venta o consumo. La descripción completa incluye: embalaje. almacenamiento en el lugar de producción, picking para envío, transporte al punto de venta, servicio de preventa, venta real, canales de venta de productos (servicios). La venta puede llevarse a cabo a través de los siguientes canales de distribución: una tienda minorista, pequeñas tiendas al por mayor o tiendas, un servicio ambulante (agentes, vendedores), etc.
• estrategia de atraer consumidores: campañas publicitarias, muestras gratuitas, participación en exposiciones, etc. precio y volumen de ventas de productos. Es el precio de la venta de un producto (servicio) que determina en última instancia la cantidad de ganancia, la rentabilidad del proyecto. Es necesario asegurar la coincidencia de los parámetros "espuma - calidad - rentabilidad".

Los detalles específicos de la estrategia de marketing a menudo resultan ser complejos, complejos y afectan áreas tales como acuerdos de comercialización, política de precios, política comercial, publicidad y promoción de productos en el mercado, políticas de soporte de productos, interés de posibles compradores, pronóstico de nuevos productos.

IX. Plan de producción Esta sección debe describir todos los procesos de producción y otros procesos de trabajo. Aquí, se consideran todos los problemas relacionados con las instalaciones, su ubicación, equipos, personal de trabajo. Esta sección debe reflejar las preguntas sobre cómo y en qué términos se puede aumentar o reducir el volumen de producción.

Si el objetivo del proyecto es la organización de actividades de producción, es necesaria una descripción completa del proceso de producción: cómo se organiza el sistema de producción y cómo se controlan los procesos de producción, cómo se controlarán los principales elementos incluidos en el costo de producción, por ejemplo, mano de obra y materiales. .

Si ciertas operaciones deben confiarse a subcontratistas, debe proporcionarse información sobre ellas, incluido el nombre del subcontratista, su dirección, las razones por las que fue elegido, los precios y la información sobre los contratos celebrados. Para aquellas operaciones que se espera realizar internamente, es necesario proporcionar un diagrama de flujo de producción, una lista de equipos de producción, materias primas y materiales con proveedores (nombre, dirección, condiciones de entrega), costos estimados y una lista de equipos de producción que pueden ser necesarios en el futuro.

Esta sección también calcula los costos de producción para el volumen de ventas planificado: el cálculo del costo de producción, el costo estimado de producción, la definición de variables y los costos fijos en costo. La estructura aproximada de la sección es la siguiente:

• información general sobre la estructura de producción de la empresa, la disponibilidad de enlaces de transporte necesarios, redes de ingeniería (electricidad, agua, calefacción, alcantarillado, comunicaciones, etc.), recursos y proximidad al mercado;
• La tecnología utilizada y el nivel de su desarrollo por la empresa;
• necesidad de instalaciones de producción:
• la necesidad de personal de producción (número, especialización, calificación);
• cumplir con los requisitos para garantizar una producción respetuosa con el medio ambiente y la seguridad de los trabajadores;
• efectivo e instalaciones de producción necesarias;
• la característica del equipo;
• evaluación de la necesidad de materias primas y materiales;
• planificación de fuentes de suministro de materias primas, materiales, equipos y mano de obra;
• identificación de subcontratistas;
• determinación del precio de costo de todos los tipos de productos;
• estimación de los costos de producción actuales;
• análisis de estructura de costos.

X. Plan de organización. Esta sección especifica los documentos legislativos, normativos y de otra índole que tienen fuerza legal y relevancia para este proyecto, así como también el cronograma de implementación del proyecto.

XI. Plan financiero Se recomienda que la planificación financiera se realice mediante la elaboración de los siguientes documentos financieros: el plan de ingresos y gastos para cada año del período de implementación del proyecto con un desglose mensual del primer año, un plan de flujo de caja y un saldo planificado para el primer año. Puede dar los resultados del análisis de punto de equilibrio.

En esta sección, se planifican inversiones (para la compra de equipos, obras de construcción e instalación, la creación de capital de trabajo y otras relacionadas con el período preparatorio del proyecto).

Las fuentes de financiamiento para el proyecto están planificadas. Es dado el esquema de la amortización de los medios financieros del crédito.

La sección de planificación financiera debe completarse mediante un análisis de la efectividad del proyecto. A estos efectos, puede utilizar la metodología de análisis de proyectos (en términos de indicadores de ingresos netos descontados, índice de rentabilidad, tasa interna de rendimiento, período de recuperación de la inversión), métodos de análisis económico de la actividad financiera y económica (rentabilidad, sostenibilidad financiera del proyecto, etc.).

La estructura aproximada de la sección es la siguiente:

• Cuenta de pérdidas y ganancias para cada año del período de implementación del proyecto, el primer año mensualmente;
• estructura de los pagos de impuestos (puede analizarse por separado);
• un plan de flujo de caja para el primer año;
• saldo planificado del primer año;
• necesidad de inversión;
• costos asociados con el servicio del préstamo (arrendamiento) (puede
• ser analizado por separado);
• análisis de la efectividad del proyecto (según la metodología elegida).

XII. Análisis de riesgo Cada proyecto inevitablemente se encuentra en camino con ciertas dificultades que amenazan su implementación. Es muy importante poder prever tales dificultades y desarrollar estrategias para superarlas por adelantado. Es necesario evaluar el grado de riesgo e identificar los problemas que la empresa puede enfrentar.

Los puntos principales relacionados con el riesgo del proyecto deben describirse de manera simple y objetiva. La amenaza puede venir de los competidores, errores de cálculo propios en el campo de la política de comercialización y producción, errores en la selección de los cuadros principales. El peligro también puede representar un progreso tecnológico, que instantáneamente puede "envejecer" cualquier novedad.

La disponibilidad de programas y estrategias alternativas para un inversionista potencial lo indicará. que el emprendedor conozca las posibles dificultades y esté preparado para ello con anticipación.

El riesgo puede evaluarse mediante métodos de análisis cualitativo, que consiste en identificar factores, áreas y tipos de riesgo. Este trabajo se lleva a cabo de forma experta sobre la base de la experiencia laboral (por ejemplo, análisis FODA), así como los métodos de análisis cuantitativos.

El análisis cuantitativo permite determinar el volumen de pérdidas para cada tipo de riesgo. El análisis cuantitativo utiliza métodos de analogías, estadísticas, expertos, modelos, etc. El método de analogía implica el uso de datos en otros proyectos similares. El método estadístico se basa en el estudio de las estadísticas disponibles. El método experto es recopilar las opiniones de especialistas calificados. Modelar la situación le permite evaluar el impacto en ella de las influencias externas. Además, se han desarrollado métodos especiales y modelos de análisis de riesgo: la metodología de análisis de riesgo, la solidez financiera y la sensibilidad del proyecto basada en el análisis de margen, el método de análisis de riesgo del proyecto mediante la construcción del árbol de decisión del proyecto, el método de evaluación de riesgo probabilístico .

El resultado del análisis de riesgo puede ser la búsqueda y la provisión de garantías a socios e inversores potenciales. Entre ellos podemos distinguir:

• garantías de las autoridades federales, regionales o locales;
• seguro;
• prenda de activos (bienes raíces, valores, etc.);
• garantías bancarias;
• transferencia de derechos;
• garantías de productos (productos terminados).

XIII. Aplicaciones . En la aplicación se pueden realizar todos los documentos que no están sujetos a planificación, pero que se mencionan en las secciones principales del plan de negocios:

• copias de contratos, licencias, etc.
• copias de documentos de los cuales se toman los datos originales;
• listas de precios de proveedores;
• tablas de cálculos de indicadores financieros, no incluidas en las secciones principales.

Como conclusión de la consideración de la metodología de planificación comercial, cabe señalar que actualmente se han desarrollado y utilizado en la práctica una gran cantidad de productos de software. lo que permite automatizar los procedimientos para la elaboración de planes de negocios. Los más famosos de ellos son: Negocios Plan Pro (programa de planificador de negocios, que además le permite ajustar el plan de negocios de acuerdo con los intereses del inversor en línea), TEO-INVEST (un programa complejo para la planificación financiera y el desarrollo de planes de negocios para proyectos de inversión), Negocios Plan PL (el programa está diseñado para desarrollar planes de negocios y estudios de viabilidad a nivel profesional, mientras que está disponible para una amplia gama de usuarios que tienen conocimientos de informática y conocimientos básicos de economía). Proyecto Expertos (el programa se basa en la construcción del modelo financiero de la empresa y el entorno económico en el que opera, le permite desarrollar un análisis confiable paso a paso de opciones de decisiones, eficiencia financiera de proyectos comerciales, un plan de desarrollo estratégico para la empresa y preparar un plan comercial que satisfaga los requisitos de inversores nacionales y extranjeros. controlar la ejecución de los planes financieros).