Exposiciones-ventas
El principal método de venta al por mayor de mercancías en las ferias es la organización del comercio en forma de ventas de exhibición, presentadas en muestras de productos, por lo que muy a menudo las ferias al por mayor se denominan ferias al por mayor .
El objeto de la exposición y venta es la prestación de servicios para el conocimiento de nuevos tipos de productos y la conclusión de transacciones comerciales al respecto, así como el suministro de información comercial y científica y técnica con la participación de destacados especialistas.
A diferencia de las ferias, las ventas de exposiciones, por regla general, se sistematizan según los temas y las direcciones científicas. Anualmente en el mundo hay muchas exposiciones temáticas (sobre los problemas de la construcción de la aviación en Francia, Le Bourget, la ecología en Hannover, Nizhny Novgorod, la ingeniería en Dusseldorf, París, Roma y Moscú).
El objetivo de la exhibición-venta es la demostración, exhibición y presentación pública con la posterior venta de nuevos productos, productos, la preparación de la última información y la creación de condiciones para establecer contactos comerciales con compradores potenciales.
La venta de exposiciones es una forma conveniente de probar el mercado de nuevos productos, cuya implementación recién está comenzando, i.е. se encuentran en la etapa inicial de su ciclo de vida y aún no han sido producidos por partidos de masas.
La exposición es un mercado que opera periódicamente y una demostración pública de los logros de ciertas industrias, cuyo principal objetivo es el intercambio de ideas, teorías y conocimientos, al tiempo que se lleva a cabo el trabajo comercial.
Los principales objetivos de las exposiciones:
- llevar información al grupo objetivo;
- vender bienes, servicio;
- establecer relaciones;
- llevar a cabo investigaciones de mercado;
- para formar una imagen
Clasificación de tipos de exposición
Para una participación exitosa en el negocio de exhibición, se toman en cuenta varios signos de clasificación de exposiciones.
Sobre la base de la industria.
- sucursal , o exhibiciones de intereses especiales, en las cuales están representadas una o varias industrias productoras o consumidoras;
- interbranch , que cubre productos de múltiples industrias, en lugar de productos estrictamente uno de cualquier industria. En tales exposiciones, se demuestra una amplia gama de ofertas de muchas industrias.
Sobre una base territorial.
- internacional - en el que participan empresas de una o varias ramas de diferentes países y se exhiben exhibiciones de todo tipo: desde bienes de consumo hasta la producción de los principales medios de producción y las últimas tecnologías;
- Las exhibiciones de invitados se organizan en diferentes países con la participación de solo compañías extranjeras;
- Las exhibiciones nacionales están representadas por la industria o economía de un país;
- Las exposiciones regionales se organizan dentro del mismo país, pero en diferentes puntos del mismo;
- Las exposiciones zonales e internas están representadas solo por una industria y solo por las empresas de la región.
Por orientación del objetivo:
- las exposiciones de imágenes están dirigidas a clientes reales y socios de la empresa, por lo que se presta la atención principal a la etapa preparatoria y la preparación del stand de la empresa;
- Las exhibiciones piloto están dirigidas a posibles clientes y socios.
La celebración de exposiciones le permite formar una idea general de los bienes y servicios, ya que las exposiciones tienen la oportunidad de recibir información tanto de fuentes tradicionales como personales (comunicación con el personal, participación en seminarios, recepciones, conocimiento directo de los bienes y servicios ofrecidos). Después de haber visto los bienes en acción, el visitante está más interesado en ellos.
En la exposición, los representantes de las empresas tienen la oportunidad de establecer nuevas y apoyar las relaciones ya establecidas con los clientes, así como con los representantes de los negocios, la industria y el comercio.
Toda la actividad de exhibición está dirigida principalmente a la venta de productos. En las exposiciones, se permite hacer tratos en las muestras exhibidas.
La participación de la empresa en la exposición puede ser independiente (stand individual) o colectiva (participación en la exposición de varias empresas (estados) con la organización de pabellones).
Las exhibiciones comerciales e industriales pueden ser a corto plazo, móviles o permanentes.
El objetivo principal de las exposiciones comerciales e industriales es:
- fortalecer la alta reputación de los productos;
- demostración de bienes en acción;
- definición de demanda posible;
- buscar nuevos intermediarios;
- establecer nuevos contactos con los clientes.
La organización de exposiciones está sujeta a la regulación estatal. En 2001, en la reunión del Gobierno de la Federación de Rusia, se adoptó un concepto para el desarrollo de actividades feriales y expositivas, destinado a apoyar actividades expositivas en las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y destinado a promover el desarrollo de la economía de las regiones del país.
El objetivo principal de los organizadores de la exposición es recibir ingresos de eventos de exhibición (seminarios, simposios, conferencias, presentaciones). Ninguna feria / exhibición podrá funcionar con éxito sin proporcionar una amplia gama de servicios adicionales. Los organizadores de la exposición practican estos servicios no solo para los participantes, sino también para los visitantes y visitantes.
El servicio de exhibición es un tipo específico de actividad para resolver problemas específicos en el proceso de preparación, celebración y finalización de un evento de exhibición. Toda la gama de servicios (hay más de 50) se divide en tres bloques principales:
- ingeniería de bloques y servicio técnico (generalmente servicios para la construcción de exhibiciones, sus equipos técnicos, entrega de muestras de exhibición de equipos y productos en pabellones, servicios de impresión);
- servicios de organización (servicios para los invitados a reuniones, su ubicación, organización de presentaciones, ocio de los participantes, etc.);
- servicio de información (generalmente servicios de referencia y comercialización: información sobre los organizadores, el lugar y los términos de su conducta, condiciones de participación).
La apertura y celebración de exposiciones se lleva a cabo sobre la base de la decisión de los fundadores junto con las autoridades locales del estado. La organización y celebración de exposiciones incluye las siguientes etapas:
- tomar la decisión de realizar una exhibición. Como resultado de la coordinación, se emite una orden con el nombramiento de personas responsables para la conducta, el orden y las condiciones de participación;
- un anuncio oficial de la exposición con una indicación del tema principal, el plazo para la presentación de solicitudes y el trabajo de la exposición;
- formación de una estructura de gestión para la preparación y celebración de la exposición;
- justificación del formulario de solicitud para participar en la exhibición;
- desarrollo de medidas organizativas y técnicas preparatorias (selección de áreas de exposición, establecimiento de un stand de participantes);
- establecer el tiempo para montar la exposición;
- elaborando las reglas de la exhibición (generalmente asigna tiempo para la comunicación de especialistas y tiempo para el público en general);
- la creación de un programa de trabajo, el procedimiento de apertura, el cierre de la exposición, el desmantelamiento de la exposición de la exposición;
- realización de cálculos para las áreas asignadas y los recursos materiales.
La participación en la exposición implica contactos con varias unidades estructurales, como un comité organizador, un centro científico y técnico, un centro comercial, un departamento de publicidad e información y varios servicios auxiliares, cada uno de los cuales desempeña ciertas funciones.
La organización que decidió participar en la exposición informa al comité organizador de la exposición. La aplicación le permite preinscribirse y reservar un espacio de exhibición. Dentro de 5-10 días, el participante paga parte de los gastos. relacionado con el trabajo organizacional. La mayor parte de los costos de participación en exhibiciones recae en la instalación y diseño del stand, en sueldos, alquileres, publicidad y transporte.
Dependiendo de los objetivos de participación, se determinan los conceptos y el alcance de la participación de la organización en el trabajo de la exposición. De gran importancia es la elección y preparación de las exhibiciones: estos son los productos que pueden exhibirse en la exposición y exhibirse en el stand. La ubicación incorrecta del soporte puede crear serios problemas, así que preste atención tanto a la escala de colores como a la iluminación de los objetos expuestos. Para familiarizar a los visitantes con exhibiciones, para atraer a los visitantes, use publicidad (publicaciones impresas, videos, diapositivas, CD, materiales publicitarios para distribución, tarjetas postales plegables, folletos, obsequios con el logotipo de la empresa).
Después del cierre de la exposición, el desmantelamiento de todas las exposiciones, se deben resumir los resultados de la participación en la exposición. se determinó la efectividad de los resultados del trabajo con las estimaciones de contratos, transacciones comerciales, costos agregados e ingresos.
Anualmente se celebran unas 5000 exposiciones y ferias en el país y se concentran en aproximadamente 190 ciudades.
Al organizar y celebrar exposiciones, se distinguen las mismas etapas básicas que durante la celebración de ferias: preliminar, organizacional y final.
Las principales características distintivas entre la feria y la feria son la escala de la oferta y la gama ilimitada de visitantes típica de la exposición.
En condiciones modernas, la exposición se ha convertido en un evento tradicional en el campo del intercambio de información y la promoción de productos y servicios. Durante la exposición se alcanza la alta intensidad de contactos personales entre expositores y visitantes, debido al contacto directo "cara a cara" se establecen nuevas comunicaciones comerciales y se fortalecen las existentes.