Soporte informativo del análisis económico
El análisis de las actividades económicas de las organizaciones se lleva a cabo mediante el estudio de la información económica , que refleja los diversos aspectos del funcionamiento de estas organizaciones .
La información que se utiliza en el análisis se puede dividir en tres tipos principales:
- información planificada;
- información contable;
- información adicional (otra).
La información planificada incluye todo tipo de datos planificados y normativos: planes de negocios, estimaciones, asignaciones de proyectos, normas de gasto para ciertos tipos de recursos productivos, etc.
La información contable , que es el tipo más importante de información económica utilizada para analizar las actividades de las organizaciones, incluye datos de todo tipo de contabilidad e informes: contabilidad e informes , contabilidad e informes estadísticos, contabilidad e informes operativos (operativos y técnicos). Además, los datos contables selectivos deberían incluirse aquí.
La información no contable incluye actos legislativos, documentos normativos que la organización debe seguir para llevar a cabo sus actividades, así como documentos económicos y legales (contratos, quejas, decisiones del tribunal y arbitraje), informes de auditoría, certificados de auditoría y diversa información científica y técnica, actas de diversas reuniones y reuniones, materiales que contienen información sobre las mejores prácticas, sobre las actividades de las organizaciones: competidores, documentación técnica y tecnológica, departamento de datos de tiempo fotos de trabajo, correspondencia de la organización con otras organizaciones, así como cualquier información oral recibida de los empleados de esta organización u otras organizaciones, etc.
De todos los tipos de información contable, los más importantes son los datos de contabilidad y presentación de informes, el análisis económico apareció en un momento como una ciencia del balance , es decir, como un balance general.
Actualmente, el análisis de las actividades económicas de la organización se lleva a cabo principalmente de acuerdo con la información de su departamento de contabilidad. Por lo tanto, podemos decir que el análisis económico completa el ciclo de contabilidad y trabajo analítico en esta organización.
Los datos de contabilidad son más completos, precisos y confiables en comparación con otros tipos de contabilidad y agrupación.
La información de contabilidad contable se encuentra en forma detallada en documentos contables (primarios y sumarios), en registros contables (registros, pedidos, estados de cuenta, registros de máquinas, videogramas). De forma generalizada, esta información se refleja en el libro mayor consolidado: el Libro mayor, así como en los registros contables.
El análisis de la información contable proporciona una oportunidad para evaluar las actividades financieras y económicas de la organización, la implementación de planes de negocios, así como para buscar reservas para mejorar la efectividad de esta actividad.
Informes de contabilidad
De toda la información contable, la más importante es la información contable (financiera), que contiene información general sobre la propiedad, el estado financiero de la organización, sus actividades actuales y los resultados de esta actividad.
Los informes contables deben incluir información sobre los resultados financieros (ganancias y pérdidas) para el período del informe y sobre la posición financiera de la organización analizada al comienzo y al final del período sobre el que se informa.
Los formularios de este informe se revisan anualmente y son aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.
Los informes contables (financieros) incluyen los siguientes formularios de informes:- F. № 1 " Balance general ";
- F. № 2 " Cuenta de pérdidas y ganancias ";
- F. № 3 "Informe sobre los cambios en el capital";
- F. № 4 "Estado de flujos de efectivo";
- F. № 5 "Suplemento al balance";
- F. № 6 "Informe sobre el uso específico de los fondos".
Los estados contables se preparan en ruso en la moneda de la Federación Rusa. Estas reglas deben observarse con respecto a las organizaciones de todas las formas de propiedad, incluso con la participación de capital extranjero.
Hay estados financieros anuales y periódicos (trimestrales) . Se adjunta una nota explicativa al informe anual. Contiene información adicional no incluida en los formularios de informe, la decodificación de indicadores de informes individuales y el análisis del informe anual.
Los informes periódicos (trimestrales) incluyen dos formularios de informes:- F. №1 "Balance general";
- F. №2 «Cuenta de pérdidas y ganancias».
La información contable contable, por lo tanto, se utiliza en el análisis económico, principalmente en forma de informes. Este último se usa para análisis externo e interno . Otros tipos de información considerados (documentos contables, registros contables) se utilizan solo en el proceso de análisis interno.
La información contable, como ya se mencionó, incluye junto con los datos de contabilidad e informes también la información proporcionada por la contabilidad estadística y la presentación de informes.
Los fenómenos socioeconómicos estadísticos masivos se reflejan en la contabilidad e informes estadísticos . Los datos estadísticos son una importante fuente de información para realizar el análisis de las actividades económicas de las organizaciones . En el estudio de los fenómenos económicos, la contabilidad estadística se basa en gran medida en la información proporcionada por la contabilidad, así como la contabilidad operativa.
Al realizar el análisis económico , junto con las formas de informes contables, también se utilizan formas de informes estadísticos . La principal de estas formas es la siguiente:
- F. №1-P "Informe sobre productos";
- F. No. 1-T "Informe sobre el trabajo";
- F. № 5-З "Informe sobre los costos de producción y venta de productos (obras, servicios) de la empresa (organización);
- F. № 7 "Informe sobre las existencias de equipos no identificados";
- F. № 11 "Informe sobre disponibilidad y movimiento de activos fijos";
- F. №BM "Balance de la capacidad de producción".
La información contable también incluye información provista por contabilidad e informes operacionales.
La contabilidad y el informe operativo como regla, se utilizan en ciertas áreas de actividad de las organizaciones. Este tipo de contabilidad e informes permite proporcionar a los analistas la información necesaria más rápidamente que la información contable y estadística. La contabilidad operacional y técnica racionalmente organizada le permite tener y usar información diaria sobre fenómenos económicos. Esto aumenta el nivel de eficiencia, y por lo tanto, la efectividad del análisis económico, permite una acción oportuna para mejorar el desempeño de las organizaciones.
La información de contabilidad también incluye datos contables seleccionados. Son información obtenida como resultado de observaciones especiales, muestras y cheques .
En la actualidad, en las condiciones de uso de computadoras electrónicas, en particular computadoras, los métodos tradicionales de trabajo planificado y contable están cambiando fundamentalmente. Ahora, en el análisis económico, junto con los soportes de datos en papel, se usa la información contenida en la memoria de la computadora, en disquetes, videogramas, etc.
El uso de computadoras en computadoras en particular acelera enormemente el monitoreo de la información económica, así como su procesamiento en aquellas secciones que son necesarias para realizar un análisis detallado de las actividades de la organización. Como resultado, es posible utilizar rápidamente la información económica para generar las conclusiones necesarias sobre las actividades de las organizaciones y sobre la base de tomar medidas oportunas para mejorar esta actividad.
En la actualidad, existe la posibilidad de una automatización total del procesamiento de toda la información económica, incluidos los cálculos analíticos.
Hay una cantidad significativa de programas informáticos de contabilidad. Estos programas contienen, junto con la contabilidad, así como ciertas funciones analíticas .
Para fines de análisis económico detallado con el uso de varios métodos estadísticos y matemáticos, se deben utilizar paquetes de aplicaciones especiales para el análisis.
Sobre la base del uso de la tecnología informática, actualmente se están creando y utilizando lugares de trabajo automatizados para el contador, el analista, el economista, el financiero, etc. Si estos AWS se combinan en una red común, entonces podemos hablar sobre la automatización integrada del trabajo analítico.
La estación de trabajo automatizada (ARM) del analista se puede caracterizar como un conjunto de información, programa, recursos metodológicos y técnicos que permiten la automatización del análisis económico .
El uso de tecnología de la información moderna contribuye a profundizar el análisis económico, aumentar su eficiencia y eficiencia, así como el desarrollo oportuno y la implementación de decisiones de gestión óptimas.
La información económica utilizada en el análisis de las actividades económicas debe ser verificada previamente. Esto significa que es necesario establecer si es objetivo y confiable .
Después de verificar la confiabilidad de la información analítica, antes de pasar al análisis real, es necesario llevar los indicadores económicos de manera comparable. Para ello, debe eliminarse el efecto de los cambios en el volumen, costo y estructura de los indicadores, así como la influencia de otros factores contribuyentes.