Características de los cuadros de cuentas, utilizados en Rusia y en el extranjero
La Orden Nº 94n del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2000 (modificada por la Orden Nº 38n del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de 7 de mayo de 2003, Orden Nº 115n del Ministerio de Finanzas de 18 de febrero de 2006, aprobó el cuadro de cuentas de los registros contables de la organización y la Instrucción para su aplicación. , Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia el 8 de noviembre de 2010, n.º 142n).
El plan de cuentas de contabilidad es un esquema de registro y agrupamiento de hechos de actividad económica, activos. pasivos en contabilidad. El plan de cuentas enumera los nombres y números (códigos) de las cuentas sintéticas (cuentas de primer orden), una lista de las cuales es obligatoria para el uso de las organizaciones y las subcuentas (cuentas de segundo orden). Las cuentas sintéticas tienen un número de dos dígitos (de 01 a 99), dividido en ocho secciones, cada una de las cuales tiene números gratuitos en caso de facturación adicional. Casi en la actualidad, se utilizan 62 cuentas sintéticas, los números restantes siguen siendo gratuitos. Las subcuentas de cuentas sintéticas individuales están codificadas en orden dentro de cada cuenta. Las cuentas fuera de balance se numeran por orden de tres signos (de 001 a 011), que figuran en el anexo del Plan de cuentas.
Sobre la base del plan general de cuentas de la organización, el cuadro contable de la entidad comercial proporciona un plan de cuentas diseñado para describir en detalle los procesos de las actividades de la organización, reflejar hechos económicos específicos y satisfacer las necesidades internas del personal de administración para la contabilidad, el control y la información. Las organizaciones, si es necesario, pueden agregar cuentas sintéticas adicionales al Cuadro de Cuentas de Trabajo, de acuerdo con el Ministerio de Finanzas de Rusia, utilizando números gratuitos. Las subcuentas previstas en el plan de cuentas pueden combinarse, eliminarse e introducirse por las propias organizaciones.
En Rusia, Francia, Alemania y una serie de otros países, se utilizan planes de contabilidad nacionales unificados, que son aplicados por todas las organizaciones independientemente de la propiedad.
El uso del plan de cuentas y la codificación de las transacciones comerciales en los sistemas internacionales de contabilidad en los Estados Unidos, el Reino Unido y otros países es más libre que en la contabilidad rusa. En particular, cada organización tiene el derecho de crear y usar un plan contable propio específico, justificando su elección por estándares y recomendaciones desarrolladas por organizaciones profesionales no estatales de contadores profesionales.
Entonces, en las organizaciones, a los códigos de contabilidad se les asignan códigos y series de códigos que aseguran un alto nivel de procesamiento de la información contable por computadora. Se usan varios sistemas de código. El cuadro de cuentas más simple utilizado en pequeñas empresas. asume la codificación de dos dígitos. Un ejemplo es el plan de conteo del estudio fotográfico Matea Nehlund y Håkan Laoba USA (Tabla 1).
Tabla 1. Estudio fotográfico de la carta de cuentas
En tipos de actividad económica más complejos, se usa un sistema de codificación de tres dígitos (Tabla 1.2).
Tabla 1.2. Sistema de codificación de tres dígitos
A cada cuenta de grupo sintético se le asigna un código cuyo primer dígito caracteriza al grupo de cuentas, el segundo y el tercero reflejan el número ordinal de la cuenta en el grupo. Las cuentas analíticas (subcuentas) dentro de cada grupo tienen asignado un código dentro de cada tipo de cuenta sintética. Por ejemplo:
Las cuentas de activos en el sistema de estándares internacionales de contabilidad se tratan como los resultados de eventos pasados y fuentes de beneficios futuros. Reflejan el aumento o disminución de varios tipos de valores (propiedad). Esto incluye: efectivo, pagarés recibidos, cuentas por cobrar, gastos prepagos, terrenos, edificios, equipo, etc.
Las cuentas de pasivos se consideran resultados de eventos pasados y fuentes de exenciones futuras. Toman en cuenta el aumento o disminución de las obligaciones monetarias (deudas), que se dividen en corto y largo plazo. Las cuentas de los pasivos incluyen: pagarés emitidos, facturas por pagar, otras obligaciones a corto y largo plazo, etc. Las formulaciones anteriores prácticamente no contradicen la visión actual de las cuentas activas y pasivas en el Libro de Cuentas de Rusia.
Las cuentas de capital están destinadas a reflejar los fondos del propietario invertidos en la empresa. El capital propio es de naturaleza permanente, el saldo de sus cuentas se refleja en el balance general. La excepción es hecha por las cuentas "Retiro de capital" e "Inversión de capital", que pueden cerrarse al reformar el balance.
Las cuentas de ingresos y gastos se denominan fondos temporales: al final del período sobre el que se informa, se cierran y se determina el resultado financiero del trabajo de la organización (ganancia o pérdida). Estas cuentas corresponden a las cuentas 90 "Ventas", 91 "Otros ingresos y gastos" de la contabilidad rusa.
El saldo de la contabilidad del impuesto a las ganancias se registra en el balance de una manera similar al reflejo en la cuenta 68 "Cálculos sobre impuestos y tasas" en la contabilidad rusa y muestra los atrasos o el pago en exceso de la organización para el pago de impuestos. Al mismo tiempo, el plan de cuentas ruso difiere un poco de los estándares internacionales de contabilidad utilizados en el sistema.
El análisis comparativo de la contabilidad en Rusia y los Estados Unidos nos permite llegar a la siguiente conclusión.
En los Estados Unidos, donde el capital es de propiedad privada, la distribución de los recursos se lleva a cabo tanto con la participación del estado como a través del mercado de capital libre. El desarrollo de los planes de conteo de cada empresa aquí está justificado, ya que refleja las peculiaridades nacionales de la economía del país.
En Rusia, prácticamente eliminó el sistema de planificación directiva; un número significativo de antiguas organizaciones estatales han sido privatizadas. Sin embargo, durante la transición a una economía de mercado, se requiere la intervención del gobierno para resolver problemas económicos de las entidades económicas. El plan de cuentas aplicado debe reflejar las características del estado actual de la economía nacional rusa.
Cabe señalar que un solo plan de cuentas unificado, aplicado en Rusia, tiene sus ventajas, ya que proporciona:
- guía metodológica unificada centralizada para contabilidad e informes;
- control sobre la exactitud de la contabilidad, el informe y el uso de la propiedad de la organización;
- recopilación de material de información en general para el país, las regiones y las organizaciones individuales, que sirve como base para analizar las actividades de las entidades comerciales en diferentes niveles y para tomar decisiones gerenciales específicas sobre la mejora de la gestión de los estados contables y financieros.