Política contable de una entidad económica en la organización de la contabilidad
La entidad económica sobre la base del concepto general de la organización de la contabilidad y la solución de los problemas que enfrenta la cuenta en las condiciones del mercado puede formar independientemente una política contable basada en los detalles de sus actividades.
La política contable es un conjunto de métodos para llevar a cabo la contabilidad aceptada por el sujeto económico, para la realización de la observación primaria de la medición del costo, la agrupación actual y la generalización final de los hechos de una vida económica.
La política contable en las entidades económicas se forma sobre la base del Reglamento de Contabilidad "Política Contable de la Organización" (SSP 1/2008) de conformidad con los supuestos y requisitos establecidos. Bajo los supuestos en contabilidad se entienden las condiciones de actividad de la entidad económica, que deben observarse en la formación de la política contable.
Formación de política contable
Al formar la política contable, la entidad económica asume los siguientes supuestos:
- aislamiento de propiedad. Esto se basa en los derechos de propiedad, es decir proclama la independencia legal de la entidad económica (organización) en relación con su propietario. Por lo tanto, los activos y pasivos de cada organización deben estar estrictamente delineados y separados de los activos (activos) y pasivos de los propietarios (propietarios) de la organización y aparte de otras organizaciones;
- continuidad de la actividad Se supone que la organización, una vez registrada, continuará sus actividades en el futuro previsible y no tiene intenciones y la necesidad de eliminar o reducir significativamente las actividades;
- secuencia de aplicación de la política contable. Esto significa que los métodos de contabilidad elegidos por la organización se aplicarán durante mucho tiempo, es decir, consistentemente de un año de informe a otro, y en caso de un cambio en la política contable, debe asegurarse la comparabilidad de los datos contables de los períodos de informe relacionados;
- certeza temporal de los hechos de la actividad económica. El FSC y los gastos e ingresos relacionados se reconocen en los registros contables en el período de presentación de informes en el que ocurrieron, independientemente de la hora real de recepción o pago de los fondos asociados con estos hechos. Por ejemplo, la remuneración de la mano de obra acumulada por los empleados de la organización se incluye en los costos de producción del período en el que se acumula, independientemente del tiempo real de pago de este salario.
La política contable, formada por la entidad económica, debe garantizar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- integridad - un reflejo en la contabilidad de todos los hechos de la vida económica;
- Puntualidad: el reflejo en la contabilidad de todos, sin excepción, los hechos de la vida económica en el momento o inmediatamente después de su comisión:
- circunspección (precaución o conservadurismo contable): asume una mayor disposición a reconocer en el recuento de costos y pasivos que los posibles ingresos y activos, evitando la creación de reservas ocultas. Cabe señalar que las raíces del conservadurismo contable se establecieron en la ley romana, cuando el propietario distribuyó y consumió las ganancias solo después de la liquidación de su empresa y el pago de todas las deudas. Es a partir de aquí que parece haber una tendencia a subestimar la valoración de los activos y los ingresos y exagerar los costos y los pasivos;
- la prioridad del contenido antes de la forma es el reflejo de los hechos de la vida económica no tanto de su forma jurídica como del contenido económico de los hechos y las condiciones económicas;
- consistencia: garantizar la identidad de los datos de la contabilidad analítica para el volumen de negocios y los saldos de las cuentas contables sintéticas para el último día calendario de cada mes;
- La racionalidad - el mantenimiento de la realización racional del procedimiento contable que procede de las condiciones de la dirección, la dimensión del objeto económico y el volumen de la información para la aceptación de las decisiones administrativas aisladas.
La política contable de la entidad económica está formada por el contador jefe y aprobada por el jefe emitiendo una orden. En este caso, se aprueban los siguientes:
- un cuadro de trabajo de las cuentas contables que contienen cuentas sintéticas y analíticas requeridas para la contabilidad de acuerdo con los requisitos de puntualidad y la integridad de la contabilidad en la contabilidad de todos los hechos de la vida económica y la formación de información de informes;
- formularios de documentos contables primarios utilizados para la organización de la contabilidad, así como formularios de informes contables internos;
- el procedimiento para inventariar activos y pasivos;
- métodos para evaluar activos y pasivos;
- reglas de circulación de documentos y tecnología de procesamiento de la información de registro:
- orden de control sobre las transacciones económicas;
- otras decisiones necesarias para la organización de la contabilidad.
Al desarrollar y aprobar políticas contables, el plan de trabajo se forma sobre la base del Plan de Cuentas para las actividades financieras y económicas de las organizaciones e incluye una lista de cuentas que son necesarias y suficientes para reflejar de manera completa y confiable todos los hechos de la vida económica. Con base en los detalles y las características específicas de la industria de las actividades de la entidad económica, se aprueban las formas de los documentos primarios que la entidad económica desarrolla de manera independiente de acuerdo con la legislación vigente. Al desarrollar las formas de presentación de informes internos, se determinan su composición, la frecuencia de compilación, el volumen de indicadores, la prestación de servicios de orientación y funcionales con la información necesaria para tomar decisiones administrativas sobre la regulación y el desarrollo de la actividad económica.
Al formar la política contable para una dirección particular de contabilidad, se elige un método de entre varios que están permitidos por la ley y los actos regulatorios sobre contabilidad. Si los métodos o métodos contables no están establecidos en documentos normativos, al formar la política contable, la entidad económica desarrolla de forma independiente el método (método) apropiado, a partir de los principios básicos de contabilidad y juicio profesional (experiencia, calificación) del aparato contable. teniendo en cuenta las disposiciones de las NIIF.
Los métodos de contabilidad mantenidos por una entidad económica en la formación de la política contable se aplican desde el 1 de enero del año siguiente al año en que se emitió la orden relevante o una orden para aprobar la política contable. Las políticas contables adoptadas deben cumplir con todas las unidades estructurales, incluidas las asignadas a un balance separado. La entidad económica (organización) recién creada prepara la política contable antes de la primera publicación de los estados financieros, pero a más tardar 90 días después de la adquisición de los derechos de la entidad legal (registro estatal).
Cambio en la política contable
Los cambios en las políticas contables pueden ocurrir en los siguientes casos:
- cambios en la legislación de la Federación de Rusia o reglamentos sobre contabilidad;
- el desarrollo por parte de una entidad económica de nuevos métodos de contabilidad que sean más racionales o menos intensivos en mano de obra sin reducir la confiabilidad de la información:
- un cambio significativo en las condiciones de actividad asociadas con la reorganización, el cambio de propiedad, el cambio en las actividades, etc.
Los cambios en la política contable deben estar justificados, formalizados por el orden (instrucción) del jefe de la entidad económica e introducidos desde el comienzo del año del informe, a menos que de otro modo sean causados por el motivo de dichos cambios. Las consecuencias de los cambios en las políticas contables que tienen un impacto significativo en la posición financiera de la organización se valoran en términos de valor. La valoración del impacto de los cambios en la política contable en términos de valor se realiza sobre la base de los datos verificados en la fecha a partir de la cual se aplican los métodos de contabilidad modificados. Los efectos de un cambio en la política contable se reflejan ajustando los datos contables del período relevante sin ajustar los registros contables.
La política contable adoptada por la entidad económica debe estar abierta a los usuarios de los estados financieros. Al decidir sobre la divulgación de las políticas contables, una serie de cuestiones que son de interés económico para los usuarios y les ayudan a comprender los métodos de contabilidad, la falta de información que conduce a una interpretación diferente de los datos de informes. Por lo tanto, las entidades económicas se esfuerzan por desarrollar una política contable que permita reflejar de manera más adecuada los procesos económicos actuales, el estado del entorno económico y, por lo tanto, preparar información de informes completa, objetiva y confiable para satisfacer intereses y tomar decisiones por los usuarios interesados.
De acuerdo con el grado de influencia de los elementos de la política contable aplicada, dos aspectos son usualmente señalados para reportar información: metodológica y organizacional.
El aspecto metódico de la política contable determina la elección de opciones para la valoración de activos y pasivos, depreciación de activos fijos y activos intangibles de múltiples métodos y métodos de contabilidad, estimaciones de inventarios, bienes, trabajos en curso y productos terminados, reconocimiento de gastos e ingresos, etc. Los métodos y métodos de contabilidad presentados en los estados financieros (los métodos y métodos de contabilidad y el contenido de la información a revelar en los estados contables para disposiciones específicas del aspecto metodológico de la política contable se consideran en los capítulos pertinentes del libro de texto contable). objetos de observación contable).
El aspecto organizacional de la política contable incluye las disposiciones necesarias para la organización de la contabilidad en la entidad económica, pero no tiene un impacto significativo en la información contable que se genera en los estados financieros. Los elementos del aspecto organizativo de la política contable son las formas de organización de la contabilidad y el procedimiento para construir un servicio contable: la elección de la forma de la contabilidad; elaboración y aprobación del plan de cuentas contable, formularios de la documentación contable primaria y presentación de informes, tecnología de procesamiento de la información de registro y el calendario de circulación de documentos, el orden de realización del inventario de activos y obligaciones, el sistema de control interno de las operaciones económicas.